Инновации ХМАО-Югры будут геокодированы

Завершён второй этап проекта внедрения АИС «Инновации для Югры» в «Технопарке высоких технологий» ХМАО-Югры. Площадка приросла порталом электронного обучения, системой электронного документооборота и ГИС-модулем, предназначенным для отражения местоположения реализуемых инновационных проектов и инноваций, прошедших экспертизу и «выпущенных на рынок».

Напомним, заказчик проекта – Технопарк высоких технологий – является драйвером развития инновационных отраслей экономики в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре. В целях оптимизации своей работы, результатом которой в перспективе видится рост выпущенных на рынок готовых решений в области высоких технологий, Технопарк принял решение о разработке системы совместной работы над проектными инициативами. Первая очередь проекта была реализована в 2018ом году. Подробнее об этой части системы читайте здесь.

Главное – на первом этапе удалось добиться формализации работы организации с проектными инициативами посредством внедрения системы. Теперь же система не просто ведёт участников по процессу, но и включает их в более широкую работу: в частности, в работу по повышению квалификации. В этом помогает разработанный портал электронного обучения, интегрированный в АИС «Инновации для Югры».

Как это работает?

На любом этапе прохождения заявки специалист технопарка, курирующий проектную инициативу, может провести личную консультацию или предложить инициатору проекта пройти курс обучения. Запись на курс и работа инициатора проекта в рамках курса отображается на портале электронного обучения. Благодаря инструментам портала возможно как очное обучение, так и дистанционное. Обучение на портале возможно и по собственному желанию: инициатор проекта может подать заявку на тот или иной курс на портале. Перечень курсов публикуется сотрудниками Технопарка.

У АИС «Инновации для Югры» есть собственная СЭД!

Как и любая деятельность по гос.поддержке, работа «Технопарка высоких технологий» сопровождается документально. Каждый этап ведения проектной инициативы предполагает формирование документа, итог мероприятий за определенный период – формирование отчётов. Для удобства документального отражения всех процессов и хранения архива документов в привязке к происходящему на портале в АИС «Инновации для Югры» интегрирована собственная система электронного документооборота. Она обладает стандартными функциями для работы с документами: создание, регистрация, рассылка, делегирование, контроль исполнения, формирование дел, хранение, регламентация доступа. А наличие уведомлений и напоминаний не даёт забыть о таких хоть и рутинных, но важных обязательствах.

Подсистема пространственных данных

Визуализировать имеющиеся данные в сфере инновационной деятельности и создать платформу для дальнейшего автоматического обновления данных о проектах в пространственном виде – задачи, которые были поставлены при разработке ГИС-модуля АИС «Инновации для Югры». Открытый для свободного доступа, портал отображает текущую ситуацию в отрасли инноваций в регионе. Подсистема задумана и как инструмент легкой для понимания отчётности - с её помощью в любой момент ответственные специалисты могут показать текущее положении дел в инновационной деятельности ХМАО – Югры.

Мобильные приложения

Для удобства доступа к актуальной информации в системе были разработаны мобильные приложения на базе Android и iOS. Установка приложений позволяет оперативно реагировать на события АИС «Инновации для Югры»: получать уведомления из Проектного офиса, принимать заявки, обмениваться сообщениями.