АИС «Инновации для Югры». 1ая очередь проекта

Сдана первая очередь проекта разработки автоматизированной информационной системы «Инновации для Югры». Специалисты DATUM Soft ввели в опытную эксплуатацию автоматизированную систему, позволяющую перевести в цифровой формат весомую часть работы Технопарка высоких технологий региона с проектными инициативами. Впереди – процесс отладки и доработки новых модулей АИС.

Заказчик проекта – Технопарк высоких технологий – является драйвером развития инновационных отраслей экономики в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре. В целях оптимизации своей работы, результатом которой в перспективе видится рост выпущенных на рынок готовых решений в области высоких технологий, Технопарк принял решение о разработке системы совместной работы над проектными инициативами. Вокруг задач проектов и построен основной функционал системы: это организация взаимодействия между субъектами инновационной деятельности. Проектные инициативы проходят тщательный отбор. Зачастую идея, с которой приходят в Технопарк – это лишь «черновик», который до уровня готового решения доводится в процессе сотрудничества заявителя и специалистов Технопарка.

Результатом внедрения системы в части организации взаимодействия потенциальных и действующих резидентов с Технопарком стала унификация процессов работы с проектной инициативой: каждый участник процесса знает, какой путь по реализации идеи его ожидает и на какой стадии она находится сейчас.

АИС «Инновации для Югры» — это единая база, в которой уже работают и сотрудники Технопарка, и заявители. Это, безусловно, ускоряет все рабочие процессы– от поиска информации рядовыми сотрудниками и заявителями (например, о мерах господдержки и существующих фондах) до контроля всех стадий инновационной деятельности руководством. В дополнение – четко прописанные исполнители, сроки и необходимость добавления комментария по каждой задаче и каждому этапу позволяют добиться прозрачности процесса реализации проектной инициативы.

При этом работать над проектами можно дистанционно — уведомления об изменении статуса заявки приходят в личный кабинет, и часть процессов «из бумаги» переведена «в цифру». Все мы знаем благотворное влияние таких изменений: простота взаимодействия, прозрачность всех процессов и минимизация бюрократии максимально стимулируют рост количества инициатив – надеемся, в ближайшее время мы убедимся на практике, что АИС в этом смысле помогла Технопарку.

Непосредственная работа над проектами осуществляется в таком элементе системы, как Проектный офис. Он включает в себя «Навигатор господдержки» — источник информации по ныне существующим программам поддержки инновационной деятельности. Блок «Проектные инициативы» — та часть системы, в которой происходит работа с заявкой. Электронная заявка проходит несколько этапов до перехода на уровень реализации: обработку, экспертизу, заключение экспертного совета и, собственно, запуск. После этого, когда заявка попадает на уровень реализации, она переходит в блок «Реализуемые инновационные проекты»: туда попадают уже отобранные по необходимым критериям проектные инициативы. Последний блок Проектного офиса — это «Реестр реализованных инновационных проектов», куда попадают уже готовые для рынка решения. 

Запуск «проекта», отобранного по множеству критериев среди проектных инициатив, — отдельная работа для сотрудников Технопарка. АИС «Инновации для Югры» в этом контексте становится для сотрудников системой по управлению собственными задачами. Сценарий выполнения каждой задачи прописан. В целом их можно свести к такому перечню:

Ещё одним неоспоримым преимуществом внедрения системы является создание единого источника полноценной информации об инновационной деятельности в регионе. Следить за эффективностью своих коммуникаций с потенциальными резидентами – тоже важная задача для Технопарка. Поэтому и была реализована функция работы с накопленной базой решений (организация поиска, отбора и включения в реестр проектов).

Сейчас первоочередной задачей Технопарка и DATUM Group как разработчиков системы, продолжающей работать над её развитием, — сделать из АИС полноценно работающий инструмент, перевести решение в «промышленную» эксплуатацию.  Тем не менее, уже намечен перечень задач на перспективу. Их необходимо будет реализовать в течение следующего этапа работы над системой. Во-первых, идёт разработка мобильного приложения на базе Android и IOS. Это позволит задействованным в реализации проектной инициативы людям оперативнее реагировать на изменения по проекту. Уведомления об изменениях будут приходить в форме push-уведомлений. Во-вторых, в разработке находится блок «ГИС»: назначение этого блока – визуально отобразить территориальную привязку реализованных решений для анализа передовых территорий города и региона. В-третьих, привязать к АИС планируется портал дистанционного обучения – еще один инструмент для повышения качества проектных инициатив. Планируется, что обучение инициатора будет одним из этапов прохождения проекта на пути к реализации.